Dernière version : le 18/10/2022

L’équipe RecrutonsEnsemble se soucie de la vie privée des utilisateurs lorsqu’ils naviguent sur notre site internet. Nous nous engageons à protéger les données personnelles que les utilisateurs partagent avec nous dans le cadre de l’utilisation de nos services, et nous nous engageons pleinement à protéger et à utiliser leurs données personnelles conformément à la loi applicable, et au Règlement Général de Protection des Données entré en application le 25 mai 2018.

L’ensemble des informations relatives à la société RecrutonsEnsemble sont accessibles dans nos mentions légales.

Cette politique de confidentialité décrit nos pratiques en matière de recueil, d'utilisation et de divulgation des informations des utilisateurs, lorsqu’ils accèdent et utilisent nos services.

Avant d'accéder ou d'utiliser l'un de nos services, nous incitons les utilisateurs à lire attentivement cette politique de confidentialité et de s’assurer qu’ils comprennent parfaitement nos pratiques concernant leurs données personnelles. En utilisant nos services, ils acceptent les conditions de cette politique de confidentialité.

Dans le cadre de la collecte et du traitement des données personnelles des utilisateurs, la société RecrutonsEnsemble se soumet à la Loi du 6 Janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, dite aussi la Loi “Informatique et Libertés”, et au Règlement Général sur la Protection des Données, dit le RGPD, du 27 avril 2016.

Dans la présente politique de confidentialité, les utilisateurs peuvent retrouver les éléments relatifs aux points suivants :

Le responsable de traitement
La collecte, traitement et les bases légales des données personnelles
Les finalités des données personnelles collectées
Les destinataires des données personnelles
Localisation des données personnelles
Le stockage et la durée de conservation des données personnelles
La politique d’utilisation des cookies
Les droits des utilisateurs en matière de protection des données
Les informations auprès de la CNIL, pour aller plus loin
La mise à jour de la présente politique de confidentialité

En tous lieux et avant toute chose, nous souhaitons avertir les utilisateurs de la désignation d’un Délégué à la Protection des Données, au sein de notre structure, chargé de contrôler le respect des normes juridiques dans le cadre de la protection des données personnelles des utilisateurs.

Pour toute information supplémentaire, ou dans le cadre de l’exercice des droits des utilisateurs, quiconque peut contacter notre Délégué à la Protection des Données via cette adresse mail : dpo@recrutonsensemble.fr.

Nous nous engageons à vous répondre dans les meilleurs délais, afin de donner suite aux demandes formulées.

1. Le responsable de traitement :

Le responsable de traitement des données personnelles des utilisateurs dans le cadre du présent site internet, est la société RecrutonsEnsemble.

2. Les données personnelles recueillies et leurs bases légales

Dans le cadre de l’utilisation de nos services, les utilisateurs peuvent être amenés à remplir des formulaires, Typeform ou Airtable, notamment pour candidater à des offres, réaliser des tests techniques ou pour donner leur consentement sur diverses opérations menées par RecrutonsEnsemble. Par ce moyen, ils peuvent être amenés à communiquer volontairement certaines données personnelles : nom, prénom, adresse e-mail, lieu de résidence, niveau de compétences dans certains domaines, formation choisie…

Les données marquées par un astérisque dans le questionnaire doivent obligatoirement être fournies, afin que les demandes soient traitées. Dans le cas contraire, nous ne serons pas en mesure d’apporter une solution adéquate à l’utilisateur.

Les données personnelles recueillies, dans le cadre des questionnaires Typeform et Airtable, sont enregistrées dans un fichier informatisé, par notre société, et récoltées sur la base légale du consentement donné par les utilisateurs, ainsi que de l’intérêt légitime que nous pouvons avoir dans l’exercice de nos missions, consistant à permettre aux candidats de postuler aux offres qu'on leur propose, l’accompagnement tout au long du processus de candidature et le retour d’expérience des utilisateurs.

Pour valider le processus de candidature en trois étapes au sein de la plateforme Airtable, il peut être demandé diverses informations aux candidats :

nom ;
prénoms;
nationalité
date de naissance;
numéro de téléphone
adresse email;
profil linkedin
localisation
niveau d'études et diplômes
prétentions salariales
emploi recherché.
préavis
réalisations professionnelles et personnelles
domaines visés et compétences acquises
soft skills et savoir-être
hobbies
CV;
résultats à deux tests de logique & de raisonnement
résultats à des tests “métiers” dans certains cas
comptes rendus d’entretiens

Les questionnaires de candidature sont mis à jour régulièrement afin de répondre aux besoins des candidats et des entreprises clientes. De ce fait, de nouvelles données non mentionnées exlicitement mais relatives au profil des candidats, peuvent leur être demandées. Ex : mise à jour de la liste de soft skills.

Ces données sont communiquées directement et volontairement par les candidats en cochant une case pour manifester leur consentement. Elles sont essentielles pour que la société RecrutonsEnsemble puisse assurer ses services auprès des utilisateurs, et notamment la mise en relation entre talents et entreprises. Aucune donnée sensible n’est demandée aux candidats. Toutefois, l’information relative à la nationalité est parfois exigée, compte tenu de certains projets réalisés par nos entreprises clientes ou partenaires, qui disposent de l’habilitation “Secret Défense”, soumise à des conditions de nationalité.

L’accomplissement de deux tests de logique et de raisonnement, ou tests métiers si nécessaire, est un des éléments qui permet d’apprécier la motivation des candidats. De plus, le fait que ces exercices soient chronométrés permet notamment d’apprécier la capacité de gestion du stress, ainsi que la capacité d’adaptation des candidats. Les résultats sont communiqués aux candidats qui en font la demande. Les candidats sont informés de la finalité de cette étape, intrinsèque au processus de sélection, avant de la réaliser.

Les données personnelles sont récoltées auprès des candidats en vue de trouver un emploi par l’intermédiaire de nos services, ou des utilisateurs qui naviguent sur le site et remplissent des questionnaires Typeform et Airtable. Les données sont recueillies sur la base du consentement des utilisateurs qui communiquent librement leurs informations personnelles.

Enfin, lors d’entretiens téléphoniques en vue de procéder à des qualifications, opérés par nos Chargés de missions RH, les candidats peuvent être amenés à communiquer des données personnelles qui permettent de compléter leur dossier candidat.

3. Les finalités des données personnelles collectées

Au cours de la navigation sur le site internet RecrutonsEnsemble ainsi que du processus de candidature au sein des plateformes Airtable et Softr pour accéder aux offres d’emploi, nous sommes susceptibles de collecter des données personnelles des utilisateurs. Aucune donnée ne sera collectée à l’insu des utilisateurs. La société RecrutonsEnsemble collecte des données uniquement pour les finalités déterminées, explicites et légitimes suivantes :

Création du dossier candidat sur la plateforme Airtable
Gestion des candidatures aux postes proposés sur le site internet RecrutonsEnsemble
Gestion des opportunités selon les postes ouverts chez nos entreprises partenaires ou clientes
Prospection commerciale, promotion de certains postes, envoi de messages personnalisés ou d’enquêtes
Élaboration de statistiques commerciales et analyses des retours des candidats

Les données personnelles recueillies dans le cadre des questionnaires Typeform, ont pour finalité première de répondre aux demandes des utilisateurs dans un premier temps, souhaitant obtenir les réponses adéquates à leurs sollicitations notamment en cas de problème pour compléter leur dossier candidat ou postuler à nos offres, puis dans un but d’amélioration continue de nos services.

Les données personnelles communiquées ne sont en aucun cas traitées en vue d’être revendues à un tiers.

4. Les destinataires des données personnelles

Nous disposons de divers sous-traitants détaillés au sein de la section réservée aux cookies, au point 7) accessible ici.

Les données collectées dans le cadre des questionnaires Typeform et Airtable, accessibles sur notre site internet ou transmis aux candidats, sont communiquées aux Chargés de mission RH, qualifiés pour traiter les demandes.

De manière générale, au sein de l’équipe, les destinataires des données personnelles communiquées par les candidats sont les Chargés de missions RH, qui sont en contact direct avec eux tout au long du processus de candidature, et après afin d’opérer un suivi régulier.

En externe, les données personnelles et notamment le CV principalement, sont susceptibles d’être envoyées aux entreprises qui souhaitent rencontrer les candidats, pour un entretien en vue d’une éventuelle embauche à l’issue du parcours de recrutement.

5. Localisation des données personnelles

Les données personnelles collectées et traitées par la société RecrutonsEnsemble peuvent être localisées dans un pays de l’Union européenne (UE) mais aussi en dehors, du fait des sous-traitants et de l’hébergeur employé pour le bon fonctionnement de nos services. Dans ce cas, nous nous assurons autant que possible que les données qui se situent dans un pays hors UE, bénéficient d’un niveau de protection adéquat en conformité avec la règlementation sur la protection des données. Si tel n’est pas le cas, nous mettons en œuvre des mesures particulières et appropriées, de façon à ce que le niveau de protection assuré par la règlementation sur la protection des données personnelles soit garanti égal ou supérieur à celui fixé par la réglementation européenne, notamment dans le paramétrage relatif à l’utilisation des outils et le pilotage de nos processus.

6. Le stockage et la durée de conservation des données personnelles

Les données personnelles collectées dans le cadre des réponses aux questionnaires accessibles sur le site internet ou envoyés aux candidats, sont stockées chez notre sous-traitant, Typeform, pour la durée nécessaire au traitement pour lequel l'utilisateur a donné son consentement. Cette durée n’excède pas en principe le délai légal de 2 ans à compter du dernier contact avec l’utilisateur.

La société Typeform SL, entité espagnole ayant son siège social à Carrer Bac de Roda, 163, local, 08018 - Barcelone (Espagne), et CIF (numéro d'identification fiscale espagnol) B65831836, endosse la qualité de sous-traitant au sens du RGPD. La société Typeform SL permet l’émission de questionnaires qui répondent à des finalités explicites, au regard du 3) de la présente politique de confidentialité, dont le responsable de traitement des données demeure la société RecrutonsEnsemble, pour la collecte et le traitement des données personnelles issues des questionnaires.

Les données personnelles relatives aux dossiers et à la gestion des candidatures afin de trouver un poste chez une de nos entreprises partenaires, sont stockées au sein de la plateforme Airtable, et supprimées à compter du dernier contact avec le candidat dans un délai de 2 ans, sauf en cas de demande d’effacement expressément envoyée au Délégué à la Protection des Données : dpo@recrutonsensemble.com

Pour les données liées à la prospection commerciale opérée par nos services, celles-ci peuvent être conservées pendant 3 ans à compter du dernier contact avec l’utilisateur ou la personne prospectée, ou jusqu’au retrait de son consentement s’il intervient avant le terme de cette durée.

Enfin, les données collectées en vue de la réalisation de statistiques et d’analyses sur les postes proposés, dans une démarche de qualité, sont conservées pour une durée maximum de 5 ans, à compter de la dernière activité du compte.

Certaines données personnelles alimentent notre CRM, afin de permettre un suivi régulier et de centraliser les informations relatives aux divers échanges entre les candidats et notre équipe, ou d’automatiser certains processus. Il peut notamment s’agir des comptes rendus d’entretien téléphoniques opérés par les Chargés de mission RH, les processus liés au placement des candidats chez nos entreprises partenaires ou clientes.

Au même titre que les données personnelles renseignées sur la plateforme Airtable, ces dernières sont conservées pour une durée de 2 ans maximum, à compter du dernier contact avec le candidat. Par conséquent, au-delà de 2 ans suivant le dernier contact avec le candidat ou le répondant, les données personnelles sont effacées du CRM.